Un(e) assistante(e) administratif(ve) – Pôle Education

Grade recherché : Adjoint adm. principal de 2^e classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé

📌 Activités principales :

• Gestion | Relations aux usagers – espace famille
  • Accueil téléphonique et physique du public
  • Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l’espace famille
  • Inscriptions & aide aux usagers pour l’inscription aux différentes activités via CONCERTO
  • Classement – numérisation

• Gestion | Régie de recette (régisseur suppléant)
  • Saisie des paiements
  • Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage

• Gestion administrative du pôle
  • Accueil physique et téléphonique des agents d’animation et Directeurs – Référents de site ainsi que des postulants vacataires
  • Vérification des dossiers des postulants & classement
  • Élaboration de comptes-rendus
  • Élaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
  • Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
  • Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
  • Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur

• Gestion des données du pôle
  • Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d’affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
  • Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l’affichage obligatoire – documents de travail réactualisés)
  • Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF

📌 Profil recherché :

• Sens de l’accueil et de la diplomatie
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Organisation & réactivité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Aptitude à la rigueur et à la méthode
• Confidentialité, réserve et discrétion
• Capacité rédactionnelle
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs

📌 Conditions de recrutement

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^e mois
• Participation employeur à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance
• Adhésion Plurélya

Mairie de CROIX
Direction des Ressources Humaines
187 rue Jean Jaurès – 59170 CROIX

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